Первое заседание правления в новом составе состоялось 27 июня:
- итоги выборов представителей в правление от каждой улицы;
- подготовка отчетного собрания 4 июля;
- обеспечение работы ревизионной комиссии для отчета на собрании.
Так как на собрании 20 июня поднимался вопрос об уборке и вывозе мусора из леса, прилегающего к территории кооператива, правлением был организован обход территории кооператива со стороны леса. Было обнаружено, что сильной замусоренности нет и тратить силы и средства на очистку территории нецелесообразно. Отдельные вопросы по уборке леса можно решить в рабочем порядке.
Было подготовлено и проведено общее собрание 4 июля. Благодаря организованности нового правления удалось удержать собрание от превращения в базар, как это было с предыдущими собраниями, и принять некоторые важные для кооператива решения:
- принять доклад ревизионной комиссии;
- утвердить список работников кооператива и размер их заработной платы;
- рассмотреть смету доходов и расходов на 2015-2016 год и размер взносов (поручено правлению рассмотреть более детально и утвердить).
После собрания 16 членов кооператива во главе с председателем подали заявления о выходе из кооператива. В результате правлению пришлось взять управление кооперативом в свои руки полностью.
В начале работы правления положение дел в кооперативе было, мягко говоря, неважным. Главной проблемой было практически полное отсутствие порядка в документации, бухгалтерском и финансовом учете:
- передача дел новому бухгалтеру не была организована;
- при практически полном отсутствии денег в кассе и доступа к расчетному счету на кооперативе висела задолженность перед Пенсионным фондом и задолженность по налогам;
- в июле «Владимирэнерго» прислал акт сверки, из которого следовало, что на кооперативе висит долг за электричество в размере более 88 тыс.руб.;
- при оплате земельного налога выяснилось, что вследствие отсутствия кадастрового плана общих земель кооператива, кооператив должен оплачивать земельный налог полностью за все 10,25 га. В результате сумма налога увеличилась более, чем на 30 тыс. по сравнению с планируемым налогом. В качестве единственного выхода из данной ситуации предлагалось проведение кадастровой съемки земель общего пользования стоимостью около 250 тыс.руб.;
- участились отключения электроэнергии. При этом ясности в вопросе разграничения ответственности между СК «Рябинушка» и «Владимирэнерго» не было;
- вопрос со сторожем находился в подвешенном состоянии.
1. Организован сбор взносов.
2. Куплена в кооператив бензиновая мотокоса и организовано кошение травы вдоль дороги.
3. Проведены юридические консультации и разработан договор о порядке пользования объектами инфраструктуры СК "Рябинушка" садоводами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке.
4. Проведена работа по ознакомлению членов кооператива с проектом договора о порядке пользования объектами инфраструктуры и по сбору подписей для его утверждения.
5. Назначена комиссия по приему документации и должности председателя. В результате работы комиссии составлен акт приема-передачи дел председателя.
6. Организовано и проведено общее собрание по выборам председателя.
7. Проведены переговоры с начальником налоговой службы, с начальником кадастрового учета, с представителями организаций, осуществляющих кадастровый учет. В результате удалось снизить стоимость работ по определению границ земель общего пользования с 250 до 50 (!) тыс.руб. Земельный налог уплачен полностью.
8. Проведены консультации по порядку погашения долгов перед Пенсионным фондом.
9. Проводится работа по выяснению возникновения долга за электричество в размере более 88 тыс. Написаны запросы в соответствующие инстанции.
10. Написан запрос начальнику ПО «Александровские электрические сети» по вопросу частого отключения электроэнергии. Получен ответ, что в сентябре 2015 г. планируется замена автоматического выключателя на нашем трансформаторе.
11. Проведена работа по решению вопроса со сторожем. В результате найден и нанят на работу новый сторож-обходчик.
12. Разработан новый сайт кооператива, т.к. новому правлению доступ к управлению старым сайтом кооператива был закрыт.
13. В связи с недобором членских взносов и непредвиденными расходами председатель и бухгалтер отказались от зарплаты. Ведение сайта также осуществляется на бесплатной основе.
